Appbaserade passersystem, dvs. där man kan låsa upp och öppna dörren med mobilen, erbjuder en väldigt hög säkerhetsnivå samtidigt som de är mycket smidiga, detta förutsatt att de installeras korrekt och underhålls löpande såklart. Mycket handlar om att använda krypterade kommunikationskanaler, tillförlitlig programvara samt att se till att endast behörig personal har tillgång till de digitala nycklarna. I denna artikel går vi igenom vad ett passersystem är, hur appbaserad passerkontroll fungerar och vilka fördelar – samt utmaningar – som finns med att ”öppna dörren med mobilen” i olika miljöer, däribland bilverkstäder, mekaniska verkstäder och andra industriella verksamheter. Vi diskuterar även alternativa passersystem och blickar framåt för att se hur framtidens lösningar kan komma att se ut.
Vi svarar: Vad är ett passersystem?
Ett passersystem, eller passagesystem, passerkontrollsystem, inpassering osv. (kärt barn har många namn) är en teknisk lösning som styr vilka personer som får tillträde till en viss byggnad, lokal eller område. Systemet bygger ofta på en kombination av mekaniska och elektroniska komponenter – exempelvis dörrar med elektromekaniska lås, styrd av någon form av kontrollenhet som validerar användarens behörighet. I verkstads- och industrimiljöer är passersystemen särskilt viktiga, då de säkerställer att endast behöriga personer kan komma in i känsliga arbetsområden. I en bilverkstad eller mekanisk verkstad kan det röra sig om allt från lagerutrymmen för reservdelar till särskilda rum där dyrbar testutrustning förvaras.
Historiskt har passersystem ofta enbart bestått av nycklar och lås. Men i takt med digitaliseringen har elektroniska lösningar med passerkort, taggar, biometriska sensorer och nu även mobilappar kommit att dominera marknaden. Dessa system kan logga varje passageförsök och därmed erbjuda bättre överblick och kontroll över vilka som rör sig i lokalen.
Fördelar med appar inom passerkontroll – öppna dörren med mobilen!
Appbaserade passersystem innebär att du kan öppna dörren med mobilen via en dedikerad applikation i din smartphone. Denna till synes enkla förändring medför en rad fördelar:
Flexibilitet och snabb hantering av behörigheter
Istället för att dela ut fysiska nycklar eller taggar kan administratören ge och ta bort behörighet digitalt. Detta är extra värdefullt när man har säsongs- eller projektanställd personal som regelbundet kommer och går.
Minskad risk för förlorade eller kopierade nycklar
Mobiltelefoner är för de flesta en högst personlig ägodel. Risken att någon skulle ”låna ut” sin telefon är generellt mindre än att en fysisk nyckel eller tagg hamnar i orätta händer. Dessutom är det svårt att göra en kopia av en digital nyckel, eftersom denna är knuten till en specifik app och användaridentitet.
Lätt att spåra och logga händelser
Genom att öppna dörren med mobilen registreras passageförsöket i realtid, ofta med information om exakt vilken användare som öppnat och vid vilken tidpunkt. Detta underlättar revisionsspårning och säkerhetsanalyser, särskilt i branscher med strikta regelverk.
Integration med andra system
Moderna passersystem kan integreras med exempelvis brandlarm, larmsystem och övervakningskameror. Med appbaserade lösningar blir det ofta ännu smidigare att få notiser och larm i mobilen vid oväntade händelser.
Enkel uppdatering
Om systemleverantören uppdaterar mjukvaran sker detta centralt. När användarna startar sin app får de tillgång till de senaste funktionerna och eventuella säkerhetsförbättringar. Det är en betydligt enklare process jämfört med att byta ut hundratals fysiska nycklar eller passerkort.
Bli en del av framtiden du med och alla dess bekvämligheter, men framförallt säkerhet, som erbjuds. Investera i ett passagesystem från Scantron AB vilket tar din verksamhet till nästa nivå, bokstavligen. Här finns smart passerkontroll som går att integrera med såväl intercom som fastighetsboxar och annat inom fastigheten.
Hur fungerar tekniken bakom dessa passerkontrollsystem?
Tekniskt sett bygger appbaserade passersystem ofta på en kombination av trådlös kommunikation och kryptering. Vanliga protokoll är Bluetooth Low Energy (BLE) eller NFC (Near Field Communication), där mobiltelefonen kommunicerar med en läsare i dörrmiljön. När du öppnar appen och begär tillträde skickas en krypterad signal till dörrens styrsystem, som i sin tur kontrollerar att din behörighet är giltig enligt den centrala databasen. Därefter låses dörren upp om allt stämmer.
De mer avancerade systemen använder ofta en molnbaserad plattform där alla användarprofiler och behörigheter lagras. När mobiltelefonen försöker öppna en dörr jämförs behörigheten i realtid med servern, vilket minskar risken för att föråldrade eller indragna nycklar ska ligga kvar på användarnas telefoner. Säkerhetsexperter rekommenderar TLS-baserad kryptering och multifaktorsautentisering för att försvåra för obehöriga att avlyssna eller manipulera kommunikationen.
Här används appar inom passersystem
Att öppna dörren med en app till mobilen passar i stort sett alla miljöer där man vill kunna styra och logga tillträde, utan att bära runt på en stor nyckelknippa som väger ett halvkilo. Några exempel tar vi här:
Bilverkstad
Där personalen ofta behöver röra sig mellan kontor, verkstadsgolv, däcklager och kundområden. Snabb access utan att fysiska nycklar skramlar runt är en stor fördel.
Mekanisk verkstad
Här kan värdefulla maskiner och konfidentiella konstruktionsunderlag förvaras, vilket kräver att rätt person är på rätt plats. Appbaserad passerkontroll höjer säkerheten och underlättar när personalstyrkan varierar.
Industri
I stora industrianläggningar kan det finnas många dörrar som kräver olika behörighetsnivåer. Med en app kan företag enkelt anpassa behörighet för olika avdelningar och skiftlag.
Lagerlokaler
Säkerhetskraven är ofta höga för att skydda värdefullt gods. Med appbaserade passersystem får man bättre spårbarhet och kan se exakt vem som passerat in och ut.
Företag och kontorskomplex
Kontorsmiljöer är kanske den vanligaste platsen där passerkort och taggar används. Att byta till mobil access är logiskt för många företag med stort fokus på flexibilitet och enkel administration.
Flerbostadshus och lägenheter
Boende slipper hantera en mängd olika nycklar för portar, cykelrum, tvättstuga, soprum med mera. Istället används mobilen för att komma in och boka utrymmen.
Gym och träning
Medlemmar får direkt tillträde genom sin mobilapp som även kan användas för att boka pass eller tjänster. Administrationen av medlemskap och betalningar kan integreras med passerkontrollen.
Med mera..
I princip alla verksamheter som behöver en skriftlig eller digital logg över in- och utpassering kan dra nytta av appbaserade lösningar.
Andra typer av passerkontroll
Förutom mobilappar finns en rad andra sätt att kontrollera tillträde:
Taggar och brickor
Dessa är fysiska enheter som användaren bär med sig och ”blippar” mot en kortläsare. Vanligt i kontorsmiljöer och flerbostadshus.
Kodlås (PIN-koder)
Användaren knappar in en numerisk kod. Fördelen är att man slipper bära en fysisk nyckel eller tagg, men säkerheten kan försämras om koden sprids.
Passerkort med RFID eller NFC
Liknar taggar och brickor, men i form av kort man kan bära i en plånbok eller på en halsrem. Ofta vanligt i större företagskomplex.
Biometriska system
Fingeravtrycksskannrar, irisidentifiering eller ansiktsigenkänning. Ger i regel en hög säkerhet men kan vara känsliga för miljöfaktorer, integritetsfrågor och kostnader för utrustning.
Kombinerade system
Många anläggningar använder en mix, exempelvis tagg plus pinkod eller mobilapp plus biometrisk validering. Syftet är att uppnå högre säkerhet genom multifaktorsautentisering.
Sårbarheter med passagesystem som tillämpar mobil och app
Inget passersystem är dessvärre hundraprocentigt säkert, och appbaserade lösningar är inget undantag. Nedan följer några exempel på vanliga sårbarheter:
Tekniska fel och avbrott
Om mobiltelefonen är urladdad, tappad eller utsatt för skadlig programvara kan användaren inte längre öppna dörren med mobilen. Samtidigt kan driftavbrott i leverantörens molntjänst leda till att hela systemet blir oåtkomligt.
Trådlös avlyssning eller manipulation
Även om moderna system krypterar kommunikationen kan det uppstå risker om protokoll eller mjukvara är felaktigt implementerade. Potentiella angripare kan försöka avlyssna datatrafik eller utnyttja sårbarheter i mobilappar.
Så kallad ”social engineering”
Även det mest avancerade systemet kan kringgås om en illvillig person lyckas lura en anställd att låna ut sin mobil eller logga in på felaktiga länkar, varpå inloggningsuppgifter läcks.
Borttappade eller stulna enheter
En tagg eller ett passerkort kan enkelt förloras och hamna i fel händer. Biometriska lösningar kan utsättas för integritetsproblem eller manipuleras via förfalskningar, även om det är svårare i praktiken.
Obehandlad programvarusårbarhet
Om leverantören inte uppdaterar appen eller kontrollsystemet regelbundet kan kända säkerhetshål utnyttjas. Därför är det viktigt att välja en leverantör som har gott renommé och utfärdar patchar snabbt.
Oavsett dessa potentiella risker är dagens passersystem över lag avsevärt säkrare och mer flexibla än de traditionella mekaniska låsen, särskilt när passersystemen är korrekt installerade, konfigurerade och underhållna.
PS, kom ihåg att låset i sig behöver vara av en god säkerhetsklass, dvs. för att det övergripande skalskyddet skall vara högt och inte enbart passerkontrollen! Mer om detta finner du hos SSF, Stöldskyddsföreningen.
Framtiden är ännu mer avancerad och integrerad!
Framtidens passersystem förväntas bli än mer integrerade och användarvänliga, framför allt genom fortsatt digitalisering och nya tekniker inom IoT (Internet of Things). Molnbaserade plattformar kommer att spela en allt större roll, där administratörer inte längre behöver lokal serverutrustning utan kan hantera behörigheter och spåra händelser från vilken plats som helst i världen. Mobillösningar lär förfinas med exempelvis biometrisk autentisering direkt i appen, såsom ansiktsigenkänning eller användarens unika fingeravtryck i telefonen.
Ett annat område som växer är AI-baserad analys av passagedata. Genom algoritmer kan systemet lära sig vilka rörelsemönster som är normala och flagga för onormala aktiviteter, som till exempel att en viss dörr öppnas många gånger under obekväma tider. På så vis kan säkerhetsansvariga snabbt agera vid misstänkt aktivitet.
Samtidigt pekar mycket på att efterfrågan på kombinerade metoder – mobilapp i samspel med traditionella passerkort eller biometriska lösningar – kommer att öka. Detta skapar en extra skyddsnivå för miljöer med hög säkerhetsklass. Inom bilverkstäder och mekaniska verkstäder är det redan nu vanligt att man kombinerar taggar eller kort med en app, eftersom detta gör det möjligt att använda olika passermetoder beroende på typ av dörr, säkerhetsnivå och personalens preferenser.
I takt med att tekniken utvecklas och fler företag ser fördelarna med att öppna dörren med ens mobil, blir appbaserad passerkontroll antagligen norm snarare än undantag. Inte bara inom bil- och transportsektorn, utan i de flesta delar av samhället där säkerhet och kontroll är en prioritet. Nyckeln till framgång är att välja robusta, väl beprövade system, kombinera dem med goda rutiner för utbildning och incidenthantering samt se till att all mjukvara hålls uppdaterad och skyddad mot nya sårbarheter.
Vi summerar – öppna dörren med en app till mobilen
Med andra ord kan man konstatera att appbaserade passersystem, när de hanteras på rätt sätt, erbjuder en säker, flexibel och framtidsanpassad lösning för såväl bilverkstäder som mekaniska verkstäder – och en lång rad andra verksamheter. Många företag ser redan i dag fördelarna med att enkelt kunna ge och ta bort behörigheter, integrera larm och övervakning samt minimera risken för förlorade nycklar. Genom att välja pålitliga leverantörer och hålla sig informerad om den senaste teknikutvecklingen finns goda möjligheter att öka säkerheten och samtidigt förenkla vardagen i verkstadsmiljön. Med detta i åtanke är svaret på ingressens fråga ja: passersystem med mobilappar kan vara en utmärkt och säker lösning – förutsatt att de införs och förvaltas på ett professionellt sätt.
I nästa artikel lyfter vi ämnet kring elslutbleck, eller elektriska slutbleck som det ofta kallas. Dessa låsbleck är i många fall en förutsättning för att passersystem överhuvudtaget ska fungera, då de flesta av systemen använder låsning och upplåsning i just slutblecket.
